Como Organizar uma Festa de Natal

Nov. 9, 2010 - PRLog -- Este é o evento ideal para juntar todos os membros da empresa e uma excelente oportunidade para agradecer aos colaboradores pelo trabalho duro que realizaram ao longo do ano. E não se preocupem pois as nossas ideias aplicam-se a todo o tipo de orçamentos!

Presentes de Natal-para Empresas
Como planear uma festa de Natal empresarial?

Para planear uma festa de Natal é necessário ter em atenção vários aspectos, portanto, devemos começar por preparar uma listagem de tudo o que vamos precisar. Para ajudar nesta situação teremos de responder às seguintes questões:

Quem?

Quantas pessoas são esperadas?

Com ou sem acompanhantes?

Qual a média de idades?

Quando?

Quando é que o evento terá lugar? Durante a semana ou no fim-de-semana?

Como?

Como chegar ao evento?

Será necessário alugar transportes?

O que?

O que foi feito em festas de Natal anteriores?

Qual é o estilo de festa que se encaixa na missão e nos valores da empresa?

O que comer? Qualquer menu ou ter em conta as diferentes preferências?

Onde?

A festa ocorrerá num local reservado apenas para a empresa ou num lugar comum?

Orçamento?

Qual é o orçamento para a festa?

O preço de ocupação do espaço inclui o IVA?

Com a resposta a todas estas questões vamos agora preparar a festa de Natal.

Espaço para a Festa

Em primeiro lugar é fundamental encontrar o local certo para a festa de Natal, caso não exista uma sala com espaço suficiente na empresa, a melhor opção é alugar um salão para banquetes.

A reserva deste espaço deve ser feita com alguma antecedência, caso contrário, vai ser muito complicado encontrar disponível o local desejado.

Convites de Natal

Para que a festa seja um sucesso devemos começar por enviar os convites de Natal aos colaboradores atempadamente! Não queremos que ninguém fique de fora, certo?

Estes convites devem ser o mais originais possíveis para gerarem curiosidade e empatia. Que tal deixar uma nota no convite a dizer que existe um prémio para o Pai Natal ou Mãe Natal mais original? Isto fará com que a festa de natal tenha mais cor e alegria com todos os colaboradores fantasiados com roupas alegres.

Para que os convites tenham um ar professional e apelativo recomendamos a elaboração e impressão dos convites numa das tipografias da zona.

Animação para a Festa de Natal

Para a animação da festa ser completa é fundamental que tenha jogos ou outro tipo de actividades lúdicas de forma a que todos possam interagir entre si. Pequenas sessões de karaoke têm tendencialmente muito sucesso neste tipo de situações.

Uma vertente fundamental na animação da festa é a música, sendo relativamente fácil encontrar no mercado discos de música com os melhores temas de Natal.

Também é frequente a contratação de humoristas ou ilusionistas para animar a festa.

Enfeites de Natal

A decoração da festa não pode ser deixada ao acaso e deverá contar com motivos natalícios, algo que é relativamente fácil de encontrar em lojas especializadas em artigos de Natal e, que depois pode ser conjugado com arranjos de flores. Para além dos motivos natalícios, é quase que obrigatório iluminar o espaço com luzes de Natal.

Uma ideia que também costuma resultar muito bem é a de espalhar meias de natal, personalizadas com o logótipo da empresa, pelo local do evento com pequenos brindes para os colaboradores.

Buffet de Natal

Para que não falte o que comer e beber o melhor é contratar uma empresa de catering para a festa, ou optar por passar por uma pastelaria e comprar alguns dos doces tipicos de natal como filhoses, broas, azevias e bolos reis e alguns refrigerantes ou até mesmo bebidas alcoolícas para juntar à comemoração.

Presentes de Natal

Um dos momentos mais altos nas festas de natal empresariais é a troca de presentes entre colaboradores através do tradicional método do amigo oculto, que consiste na colocação de ‘papelinhos’ com o nome dos colaboradores dentro de um saco ou barrete de natal e cada participante tira o nome respectivo a quem terá de comprar a prenda.

Junto com o nome, cada participante pode apresentar também uma lista de presentes que gostaria de receber, dentro do orçamento previamente estabelecido.

Também é frequente a entidade empregadora oferecer um presente aos seus colaboradores, sendo o cabaz de Natal a escolha mais comum.

Artigo completo em: http://blog.pai.pt/2010/11/09/organizar-festa-de-natal/