Einführung einer digitalen Arbeitszeiterfassung: Warum Unternehmen umdenken sollten

BAAR, Switzerland - March 14, 2025 - PRLog -- Traditionell haben sich viele Unternehmen in der Schweiz auf manuelle Zeiterfassungssysteme verlassen, sei es durch Stechuhren oder durch manuelle Eingabe in Tabellenkalkulationsprogrammen.

Doch mit zunehmender Digitalisierung und steigenden Anforderungen an Transparenz und Effizienz wird der Wechsel zu digitalen Lösungen immer notwendiger.

Effizienzsteigerung und Fehlerreduktion
Manuelle Zeiterfassung ist nicht nur zeitaufwendig, sondern auch fehleranfällig. Unleserliche Einträge, vergessene Stempelungen oder nachträgliche Korrekturen können zu Abweichungen führen. Digitale Systeme automatisieren diesen Prozess, minimieren Fehlerquellen und sparen wertvolle Zeit.

Rechtssicherheit und Compliance
In der Schweiz sind Unternehmen gesetzlich verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden korrekt zu erfassen. Digitale Lösungen bieten eine lückenlose Dokumentation, die Unternehmen hilft, gesetzliche Vorgaben einzuhalten und sich auf mögliche Prüfungen vorzubereiten.

Flexibilität und ortsunabhängige Erfassung
Durch Homeoffice und flexible Arbeitsmodelle gewinnt die mobile Zeiterfassung an Bedeutung. Cloud-basierte Systeme ermöglichen es Mitarbeitenden, ihre Zeiten ortsunabhängig zu erfassen – sei es am Arbeitsplatz, im Homeoffice oder unterwegs.

Optimierung der Ressourcenverwaltung
Eine präzise Erfassung der Arbeitszeiten in Verbindung mit Projektzeiterfassung hilft Unternehmen, den Ressourceneinsatz besser zu planen, Projekte effizienter zu steuern und die Profitabilität zu erhöhen. Unternehmen wie Siemens Global Business Services haben mit digitalen Lösungen wie TimeStatement bereits erhebliche Verbesserungen im Reporting und in der Transparenz erzielt.

Fazit: Digitalisierung als Wettbewerbsvorteil
Unternehmen, die auf digitale Zeiterfassung umstellen, profitieren von einer höheren Effizienz, mehr Transparenz und einer besseren Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Gerade in Zeiten flexibler Arbeitsmodelle und zunehmender Digitalisierung wird der Wechsel zur digitalen Zeiterfassung zu einem entscheidenden Wettbewerbsfaktor.

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Empfehlung:
Einfache und intuitive Projektzeiterfassung, Arbeitszeiterfassung, Absenzenverwaltung und Fakturierung. TimeStatement wurde speziell entworfen, um den Ansprüchen der Schweizer KMU gerecht zu werden.

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