Ausdrucken von Emails verhindern? – Opolis macht´s möglich!

Aug. 13, 2010 - PRLog -- Wer war nicht schon einmal in dieser Situation: Man sendet ein Email ab, möchte aber absolut sicherstellen, dass dieses dann nicht ausgedruckt und an Dritte verteilt wird. Ebenso nützlich wäre es auch, wenn der Absender das Weiterleiten oder Kopieren des Inhaltes eines Emails verbieten könnte.

Standard Email Provider und Software bietet dafür keine Lösung an. Man ist als Absender also einzig davon abhängig, dass der Empfänger der Nachricht diese dann auch nicht an Dritte weiterleitet, verteilt oder sonst missbräuchlich verwendet. Dies ist natürlich vor allem bei vertraulichen Informationen ein Problem. Die Nachricht verschwindet mit Absenden aus dem Kontrollbereich des Senders.

Opolis Secure Mail (http://www.opolis.eu) ist der erste Dienstleister, bei dem der Absender entscheidet, ob und wie ein Email vom Empfänger ausgedruckt oder sonst weiterverarbeitet werden darf.

Opolis funktioniert im Prinzip wie Email, bietet aber auch weitere Funktionen, die sich bei DE-Mail nicht finden: Der Absender entscheidet, ob der Empfänger eine Nachricht kopieren, drucken, darauf antworten oder weiterleiten darf. Und, der Absender kann auch laufend beobachten, wann eine Nachricht empfangen und auch wie sie weiter verarbeitet wurde.

Bei Opolis werden Nachrichten sofort mit Absenden per Public-Private-Key Technologie verschlüsselt und können ausschließlich nur vom autorisierten Empfänger gelesen werden, und sonst niemand. Das vollintegrierte Hochsicherheits-Service von Opolis zur Übertragung von elektronischen Nachrichten und Dokumenten erfolgt durchgehend von Absender zu Empfänger, ohne Unterbrechung.

Opolis erlaubt unbegrenzte Speicherung von Nachrichten und Dokumenten und hat ein – ausreichendes - 125MB Limit bei der Übertragung von Nachrichten.

Die Architektur von Opolis beruht auf einem in sich abgeschlossenem Server-System, auf welches mit dem Opolis Mail Client zugriffen werden kann, welcher sowohl auf Windows wie auch Apple aufgesetzt werden kann und von der Opolis Website geladen wird. Jeder kann sich elektronisch anmelden (dauert etwa 5 Minuten); einzige Voraussetzung ist die Bekanntgabe einer Email Adresse, die zwecks Identifikation von Gmail, Yahoo oder Hotmail verschieden sein muss.

Und: Opolis ist gratis!

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Opolis Secure Mail /http://www.opolis.eu) is a high-security E-Mail and document messaging service. Encrypted mails are sent for free. The sender decides what the recipient of a mail is allowed to do with it (copy, print, forward).